Com a pandemia do coronavírus, empresas do mundo inteiro estão oferecendo a possibilidade do trabalho remoto como forma de atuação. Home office em tempos de coronavírus: 11 dias para manter a comunicação alinhada entre a equipe.
Mas, neste momento, o cuidado para manter a comunicação alinhada entre as equipes se torna ainda mais importante! Neste post, te contamos cinco coisas que você pode fazer com a sua equipe para manter o discurso o mais alinhado possível entre todos os seus colaboradores, mesmo à distância. Vamos lá?
O vírus do coronavírus (COVID-19) circula o mundo desde fevereiro e no dia 25 de fevereiro chegou ao Brasil. Com o exponencial crescimento de casos e para tentar diminuir a transmissão, empresas do mundo todo adotaram o home office como prática de trabalho.
Apesar de uma excelente alternativa para o momento, essa modalidade exige muito comprometimento, tanto de colaboradores quanto de gestores, para que a comunicação entre as equipes não seja afetada pela distância.
Em tempos de crise e mudança, é preciso ser criativo para encontrar as melhores formas de nos adaptar. As redes sociais são um ótimo exemplo de como a tecnologia pode estreitar a comunicação remota.
A melhor ferramenta para resolver problemas, trocar ideias e tomar as melhores decisões continua sendo o diálogo. E no home office, combinado com um bom planejamento e tecnologia é a chave de sucesso!
A seguir, queremos compartilhar com você alguns insights, métodos e também algumas dicas que podem contribuir para que a comunicação dentro da sua equipe continue bem redondinha. Acompanhe!
1. Crie uma rotina de diálogo entre os colabs
É muito importante garantir que apesar da distância, os colaboradores não vão se sentir excluídos ou sozinhos por não estarem presencialmente na empresa. Gestores e líderes precisam desenvolver um planejamento de ações para manter essa proximidade e que a comunicação seja constante e natural. Crie uma rotina de reuniões para continuar conversando com a sua equipe!
A dica é: manter uma comunicação igual a pessoalmente. O gestor deve perguntar como está indo o trabalho, entender os desafios, fazer uma call para alinhar processos se necessário, se manter sempre como se estivesse ao lado do colaborador.
A interação entre os profissionais da empresa em grupos também é importante neste caso. Assim, o colaborador que está em casa não se sente sozinho e pode atuar com seus pares de forma natural.
2. Planejamento é a chave do home office
Trabalhar em casa não é sinônimo de férias. Muito pelo contrário! O home office exige o dobro de comprometimento, já que é um trabalho à distância em um ambiente cheio de distrações. Ainda assim, há muitos colaboradores que afirmam render muito mais trabalhando de casa do que presencialmente.
Para se ter uma segurança da produtividade, tanto do lado da empresa, quanto do profissional, o ideal é que se siga um planejamento. Mas como falamos, este não precisa ser em forma de report das atividades diárias.
O ideal é cada profissional ter um planejamento mensal ou semanal das atividades que precisa cumprir. Ele será cobrado por isso durante e no fim do ciclo, portanto, entende a necessidade de cumprir prazos.
Sendo assim, é fácil para o gestor identificar o que está sendo realizado pelo colaborador mesmo este estando longe e para o profissional é garantida a segurança de que o trabalho está sendo visto.
3. O feedback deve ser uma prática contínua à distância
Não deixar os profissionais no escuro é essencial em qualquer momento. Mas em home office, a prática do feedback se torna ainda mais importante. Como não há o contato presencial, muitas vezes os colaboradores podem se sentir “alheios” aos processos, rotinas dos colegas e conquistas e desafios. Por isso, nada como o feedback para manter todos na mesma página!
O gestor precisa mostrar quais os pontos fortes e as atividades bem desenvolvidas pelo colaborador e como este pode melhorar. Assim, mesmo em outro ambiente, ele se sentirá engajado para alcançar os objetivos da empresa.
4. Redes sociais corporativas: um ponto de encontro para profissionais em home office
As redes sociais corporativas fazem um trabalho primoroso na hora de manter os colaboradores conectados à distância. Inspiradas em sites de relacionamentos com recursos de compartilhamento e troca de informações entre os profissionais, as redes corporativas são uma solução prática para empresas que têm várias sedes em lugares diferentes e profissionais trabalhando à distância.
Na plataforma, são compartilhadas novidades da empresa, normas, procedimentos e regulamentos e além disso, também há a possibilidade de usá-la como mais um ponto de contato entre as equipes.
A Senior conta com a Social Base, a rede social corporativa que conecta pessoas para tornar o trabalho mais simples e produtivo.
Neste momento de isolamento, a rede tem contribuído para manter nossas equipes conectadas e alinhadas sobre as decisões estratégicas do negócio mesmo à distância.
5. Paciência, empatia e criatividade também são fundamentais
Para manter a humanidade do processo, também é recomendado ter atitudes um pouco mais informais para compartilhar experiências, como mandar foto da mesa de trabalho, foto do horário de almoço, fazer reuniões por vídeo no jardim de casa ou até mesmo combinar um happy hour online. O líder tem um papel importante aqui, mostrando iniciativas positivas que os colaboradores podem copiar.
E por fim, tenha empatia! Nesse momento, a dica que vale para um todo é paciência e empatia: qualquer processo de mudança no trabalho exige um tempo para adaptação e terá desafios inesperados. No caso atual, preocupações com a saúde e o cenário incerto prejudicam a todos.
Assim, é importante manter um canal aberto para comunicar e sanar dúvidas sobre medidas que passem segurança aos funcionários sobre a evolução da pandemia, o modelo de trabalho remoto, as expectativas de produtividade e eventuais conflitos.
Esperamos sinceramente que as dicas ajudem nesse tempo “diferente” que estamos vivendo. Aqui no blog, também temos um post falando sobre produtividade durante o home office. Se quiser, clique aqui para conferir.
6. Mantenha seu espaço organizado
Para manter a organização no home office, sempre é bom apostar em estantes, prateleiras e caixas organizadoras. Assim, é possível organizar livros, pastas e documentos.
Os gaveteiros também são móveis que marcam presença nos ambientes de trabalho. Além da utilidade em manter tudo no lugar, essas peças conferem um toque extra à decoração.
7. Abra espaço para a luz natural
O sol faz bem e pode te ajudar a se manter acordado. Por isso, monte seu home office perto de uma janela. Para que o ambiente fique com uma luminosidade adequada, a dica é o uso de luminárias que promovem foco de luz direcionado.
Há peças articuladas que possibilitam a regulagem da haste para conquistar a altura desejada e direcionar o foco de luz conforme a necessidade.
8. Mantenha tudo o que você precisa perto de você
Lembre-se das distrações que a sua casa pode proporcionar. A TV; sua namorada ou namorado; comida; seu animal de estimação.
Deixe-os para a hora do descanso. Se toda vez que você precisar de caneta, tesoura, grampeador, papel ou uma bebida, você precisar atravessar todas essas “tentações”, é provável que você perca muito tempo.
9. Mesas e cadeiras
Para a escolha de mesas e escrivaninhas é importante pensar também na funcionalidade. É importante verificar o espaço disponível para receber o móvel. Atenção para a ergonomia, os modelos com regulagem de altura e estofado são ótimas opções para ajudar na postura correta.
10. Cor ideal para a parede
Pintura é a base da decoração em qualquer ambiente. Além do fator estético, certas cores podem realçar o visual do espaço e ainda influenciar positivamente no rendimento e bem-estar.
Em pequenos ambientes a recomendação é o uso de tons terrosos, como marrom e amarelo, pois ajudam a manter o foco. Os tons neutros e claros também são boas apostas. Já as tonalidades vibrantes como o vermelho impulsionam a criatividade.
11. Crie um “espaço de conforto
Trabalhar por muito tempo sem uma parada é prejudicial à saúde e à própria produtividade – é necessário parar para readquirir a concentração do começo do expediente. Na hora de descansar, prepare um lugar confortável.
Tudo depende de espaço, claro, mas uma poltrona estofada, um travesseiro e uma luz mais fraca podem fazer a pausa valer muito mais a pena.
12. Tenha uma plantinhas por perto de você
Uma planta é a decoração perfeita para o seu home office, já que ela traz para a sua casa algo que está lá fora. Além disso, ela não chama atenção bastante para tirar a concentração.
Outra vantagem das plantas é que é possível deixá-las mais de dois dias sem água. Em outras palavras, você não precisa nem chegar perto do seu home office aos fins de semana.
13. Faça uso intensivo de Calendáriod
Por fim, o home office exige ainda mais organização e planejamento para que todas as tarefas sejam cumpridas dentro do prazo.
Diferentemente do escritório, ninguém estará controlando sua agenda ou supervisionando suas ações.
Por isso, você precisa de um calendário, agenda, planner ou mesmo bullet journal para manter os compromissos e tarefas em dia.
O Google Agenda é uma boa ferramenta para organizar datas de reuniões e entregas, por exemplo.
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